Tutorial Cara Membuat Gantt Chart Paling Mudah

Cara membuat gantt chart oleh Carapedi.id- Jika anda memiliki profesi sebagai seorang manager project atau sejenisnya, anda tentu akan paham dengan baik apa itu gantt chart. Biasanya gantt chart digunakan untuk memperjelas alur project ataupun pekerjaan tertentu agar mudah mengerjakannya.

Gantt chat ini biasanya di buat dalam excel, biasanya berupa grafik project pekerjaan ataupun kegiatan lapangan agar lebih mudah mengetahui sejauh mana project yang akan kerjakan tersebut serta kapan waktu pelaksanaannya.

Dengan adanya gantt chat ini maka sebuah project bisa dikerjakan tepat pada waktunya. Karena dalam gantt chart tersebut dijelaskan secara detail, mulai dari jadwal pelaksanaan hingga jadwal selesainya setiap project yang dikerjakan.

Pengertian Gantt Chart

Gantt chart merupakan sebuah grafik atau diagram yang memberikan informasi project atau pekerjaan lengkap dengan keterangan waktu kapan mulai dan selesainya project tersebut.

Gantt chart di temukan oleh Hanry Gantt seorang enginer dari Amerika Serikat yang memperkenalkan grafik ini pada tahun 1910-1915. Nama Gant Chart sendiri memang di ambil dari namanya dan di tambahkan chat sebagai penjelas.

Fungsi Gantt Chart

Fungsi utama dari Gantt chart sebenarnya memang untuk mempermudah pekerjaan project atau kegiatan tertentu saja. Namun secara lebih spesifik nya, ada banyak sekali fungsi Gantt Chat ini yang banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari.

Nah berikut ini adalah beberapa fungsi Gantt Chat yang sering kali digunakan dalam kehidupan sehari-hari:

  • Digunakan dalam penyelenggaraan event seperti konser, seminar, turnamen, kompetisi serta hal lainnya yang sejenis
  • Digunakan oleh game development agar dapat membuat game mereka selesai pada waktunya
  • Digunakan oleh software development
  • Digunakan dalam program pelatihan
  • Digunakan oleh project manager konstruksi
  • Digunakan oleh wedding organizer
  • Dan lain sebagainya

Komponen Gantt Chart

Jika anda perhatikan dengan baik, ada beberapa komponen yang menyusun gantt chat. Nah beragam jenis komponen yang ada dalam gantt chart adalah sebagai berikut:

  • Daftar atau list project pekerjaan ataupun kegiatan tertentu sesuai dengan tujuan pembuatannya
  • Tanggal mulai pekerjaan atau project
  • Proses pekerjaan atau project
  • Waktu ideal selesainya pekerjaan
  • Deadline pekerjaan atau project

Bagaimana Cara Membuat Gantt Chart?

Umumnya orang membuat Gantt Chat itu di microsoft excel. Namun ternyata bukan hanya itu saja, ada banyak cara lain yang dapat digunakan untuk membuatnya. Nah di artikel ini akan dijelaskan beberapa cara yang dapat anda gunakan untuk membuat gantt chart.

A. Cara Membuat Gantt Chart di Excell

Gantt Chart pada excel merupakan jenis gantt chart yang paling sering dibuat terutama pada pekerjaan project konstruksi. Cara bikin gantt chart dengan menggunakan excel tidaklah sulit. Berikut ini adalah langkah-langkah membuatnya:

  • Silahkan buka program microsoft Excel dari komputer atau laptop anda
  • Kemudian langsung anda buat tabel dengan isi tabel sebagai berikut:
    • Daftar pekerjaan
    • Tanggal waktu mulai pekerjaan
    • Proses pekerjaan
    • Waktu ideal pekerjaan
    • Jumlah pekerja pada satu project kerja
    • Deadline pekerjaan
    • dan hal-hal lainnya
  • Jangan lupa untuk berikan nomor pada setiap baris di tabel nya
  • Blok semua tabel terkecuali bagian nomor
  • Kemudian anda pilih menu insert
  • Lalu pilih Bar Chart
  • Kemudian selanjutnya akan muncul grafik dari tabel tadi
  • Silahkan anda pilih bagian pekerjaan (project), klik kanan
  • Pilih menu format exis
  • Lalu anda centang (✔) pada menu categories in reverse order
  • Pilih garis bar warna biru dan pastikan anda pilih semuanya bukan untuk 1 jenis pekerjaan atau proyek saja
  • Klik kanan
  • Pilih format data series
  • Pilih fill and lines
  • Pilih no fill
  • Gant Chart excel selesai dibuat

Baca juga:

Cara Bikin Flowcart dengan Mudah

B. Cara Membuat Gantt Chart di Powerpoint

Pada dasarnya membuat gantt chat itu hanya bisa di buat dengan menggunakan excel. Karena gantt chat memiliki data angka yang tentu hanya bisa di olah dengan baik menggunakan microsoft exel.

Namun saat anda melakukan persentase kepada para pekerja agar lebih paham dengan project pekerjaannya maka anda harus membuatnya dalam powerpoint sebagai bahan persentase.

Cara membuatnya tidaklah sulit, anda bisa menggunakan template premium ataupun dengan cara membuatnya secara manual. Namun jika anda akan melakukan persentase secara profesional maka gunakan template yang premium.

Namun kali ini saya akan berikan contoh gantt chart project dengan menggunakan template gratis bawaan microsoft powerpoint. Caranya adalah sebagai berikut:

  • Buka program microsoft powerpoint
  • Kemudian langsung anda buat judul gant chat sesuai dengan project kerja anda pada halaman pertama
  • Tuliskan kalimat pembukaan slide
  • Buat halaman slide kedua
  • Langsung klik pada menu insert (masukkan)
  • Pilih ilustration (ilustrasi)
  • Pilih Chart (bagan)
  • Anda akan di bawa ke halaman excel dan powertoint yang terbuka keduanya dengan ukuran yang minimize
  • Di halaman excel akan muncul otomatis data gantt chat
  • Silahkan anda rubah datanya sesuai dengan project kerja anda
  • Edit tabel excel tersebut dengan daftar pekerjaan project anda serta dilengkapi dengan waktu pelaksanaan sampai dengan deadline project
  • Lengkapi semua data tabel project
  • Jika semua sudah selesai klik save
  • Jangan hapus file exce nya karena akan jadi acuan data gantt chat powerpoint
  • Gantt chart powerpoint selesai dibuat

Bagaimana Menggunakan Gantt Chart?

Saat anda sudah selesai membuat gantt chat, maka anda bisa langsung menggunakannya. Cara menggunakan gantt chart ini sangat mudah sekali, berikut adalah tahapan penggunaannya:

  • Silahkan print Gant chart dengan kertas besar dan tebal atau sesuai kebutuhan saja
  • Pada setiap bagian project anda beri tanda apabila project mulai dikerjakan
  • Jangan berik tanda juga pada gantt chart saat project selesai dikerjakan
  • Tempelkan gantt chart di tempat terbuka agar orang-orang atau para pekerja project bisa melihatnya

Nah itulah 2 cara membuat gantt chart yang paling mudah anda gunakan. Pilih salah satu cara yang paling mudah anda gunakan dan sesuai dengan kebutuhannya. Jangan lupa untuk selalu memperhatikan setiap list project dan waktunya.

Tinggalkan komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.