cara membuat struktur organisasi
Struktur organisasi Word | Carapedi Indonesia

Mudah! Begini Cara Membuat Struktur Organisasi di Word

Diposting pada

Anda ingin membuat struktur organisasi? Kini tidak perlu khawatir, karena microsoft Word sudah menyediakan fitur SmartArt. Dengan fitur SmartArt ini maka cara membuat struktur organisasi menjadi lebih mudah di kerjakan, anda cukup dengan drag and drop saja.

Fitur ini sengaja dibuat oleh microsoft untuk membantu mempermudah pengguna microsoft Word untuk membuat struktur organisasi. Baik untuk organisasi di sekolah maupun yang lainnya.

Pengertian struktur organisasi

Secara definisi struktur organisasi bisa di artikan sebagai susunan unit kerja pada organisasi tertentu baik organisasi dalam masyarakat, instansi, lembaga pendidikan, sekolah, ataupun organisasi lainnya.

Dengan menggunakan struktur organisasi, maka setiap anggota dapat melihat dengan jelas kepada siapa dia bertanggung jawab dan kepada siapa dia berhak memberi komando.

Dalam struktur organisasi di jelaskan secara singkat apa fungsi, tugas dan jabatan masing-masing orang dalam organisasi tersebut. Sehingga dapat dengan mudah bekerjasama antara satu pihak dengan pihak lainnya.

Fungsi dan manfaat struktur organisasi

Struktur organisasi sudah sejak lama di gunakan di berbagai organisasi di Indonesia. Bicara soal fungsi dan manfaat dari struktur organisasi jelas memiliki banyak sekali manfaat terutama dalam kelangsungan kehidupan organisasi.

Nah, beberapa manfaat tersebut diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Membantu mencapai target organisasi dengan mudah
  • Membantu membuat job description setiap anggota organisasi terkait, misalnya job deskripsi karyawan perusahaan
  • Menganalisa beban kera setiap anggota organisasi
  • membantu dalam perhitungan sistem remunerasi karyawan sebuah perusahaan (jika di gunakan di perusahaan atau kantor tertentu)
  • Memberikan kejelasan mengenai garis koordinasi antar fungsi setiap anggota organisasi
  • Memperjelas pembagian tugas dan wewenang serta tanggung jawab setiap anggota organisasi
  • Memperjelas kedudukan seseorang dalam organisasi

Langkah-langkah cara membuat struktur organisasi

Sebenarnya ada banyak cara yang bisa anda gunakan untuk membuat struktur organisasi, seperti dengan menggunakan power point atau microsoft excel. Namun cara membuat struktur organisasi di power point dan excel lebih rumit ketimbang menggunakan microsoft Word.

Karena seperti yang kita tahu, membuat struktur organisasi adalah bagian dari pengelolaan kata, yang sudah pasti aplikasi yang paling tepat digunakan adalah microsoft Word.

Nah, jika anda belum tahu bagaimana cara membuat struktur organisasi kelas yang menarik ataupun struktur organisasi lainnya silahkan anda ikuti langkah-langkah di bawah ini.

A. Buat dan pilih tampilan struktur organisasi

  • Buka aplikasi microsoft Word dari komputer anda
  • Setelah itu, langsung klik tab insert
  • Perhatikan pada kumpulan menu ilustration
cara membuat struktur organisasi
Perhatikan pada kumpulan menu ilustrations
  • Langsung anda klik pada menu SmartArt
  • Setelah anda klik SmartArt maka anda akan di arahkan ke halaman “chose a SmartArt Grafhic”. Perhatikan gambar berikut
cara membuat struktur organisasi
Ini adalah halaman “chose a SmartArt Graphic”
  • Di halaman tersebut anda akan di hadapkan dengan berbagai pilihan jenis grafik SmartArt, seperti:
    • List
    • Process
    • Cycle
    • Hierarchy
    • Relationship
    • Matrix
    • Pyramid
    • Picture
  • Silahkan anda pilih jenis grafik SmartArt yang anda inginkan. Saya sendiri pada tutorial kali ini memilih untuk menggunakan hierarchy, caranya:
    • Klik hierarchy
    • Pilih bentuk struktur organisasi nya
    • Saya sendiri pilih dan klik organization chart
  • Setelah anda klik salah satu bentuk tampilan struktur organisasi nya maka tampilan nya akan menjadi seperti gambar ini:
cara membuat struktur organisasi
Tampilan awal struktur organisasi “hierarchy”

B. Desain struktur organisasi

Setelah bentuk struktur organisasi anda pilih, maka langkah selanjutnya adalah memodifikasi struktur organisasi tersebut. Caranya saya uraikan di bawah:

  • Ganti tulisan “Text” sesuai dengan nama jabatan serta nama pemegang jabatan tersebut. Caranya klik pada tulisan “Text” tersebut
  • Kemudian masukkan nama jabatan sesuai dengan organisasi anda. Misalnya:
    • Pada kotak bagian paling atas saya tuliskan dengan nama jabatan “ketua osisi”
    • Kemudian turunannya saya tuliskan “wakil ketua”
    • Ketiga saya tuliskan “sekretaris”
    • Ke empat saya tuliskan “bendahara”
    • ke lima saya tuliskan “anggota sekbid”
    • dan seterusnya
  • Maka hasilnya menjadi seperti gambar ini
cara membuat struktur organisasi
Tampilan struktur organisasi setelah di masukkan nama setiap jabatannya
  • Jika panel teks nya terlalu kecil maka buat kotak nya menjadi lebih besar dengan cara geser menggunakan panel kontrol di graphic SmartArt yang berupa titik 3 pada ke 4 sisi nya
    • Titik 3 atas dan bawah untuk menambah tinggi kotak baik ke atas maupun ke bawah
    • Titik tiga samping kiri dan kanan untuk menambah lebar (kiri-kanan) tampilan graphic SmartArt
  • Contohnya seperti gambar ini
cara membuat struktur organisasi
Perhatikan pada titik 3 di sisi atas, bawah dan kanan, tempatkan kursor pada titik tersebut dan tarik untuk merubah ukurannya
  • Rubah style struktur organisasi dengan style yang lebih menarik, caranya begini:
    • Klik pada kotak struktur organisasi tersebut
    • Klik menu design pada toolbar menu
    • Lihat pada SmartArt style
    • Klik tanda panah samping kanan seperti gambar ini
cara membuat struktur organisasi
klik segitiga samping kanan smartart style
  • Silahkan anda pilih dan klik SmartArt style yang anda inginkan
cara membuat struktur organisasi
Pilih SmartArt yang di inginkan

C. Menambahkan kotak struktur organisasi

Secara default, microsoft Word hanya akan menampilkan 5 kotak saja saja pada struktur organisasi nya. Nah jika kotak tersebut kurang maka silahkan anda tambah dengan cara seperti ini:

  • Klik pada kotak yang akan di tambah kotak nya, contohnya saya ingin menambah pada sisi kanan maka saya klik kotak sebelah kanan
  • Kemudian klik kanan
  • Pilih “add shapes”, maka akan muncul pop up menu seperti:
    • Add shapes after
    • Add shapes before
    • Add shapes above
    • Add shapes below
  • Pilih sesuai dengan yang di butuhkan

D. Simpan struktur organisasi

Nah jika cara membuat struktur organisasi perusahaan atau sekolah ini sudah selesai, maka langkah selanjutnya tinggal anda simpan dan print. Simpan file tersebut dengan cara:

  • Klik pada menu file
  • klik save atau save as atau bisa juga tekan tombol CTRL+S
  • Tentukan tempat penyimpanan nya
  • Beri nama file nya semau anda
  • Klik save
  • Selesai
Gambar Gravatar
Penulis, Blogger dan penikmat film action