cara membuat kop surat di word
Ilustrasi sedang membuat Kop surat

Mudah Kok! Begini Cara Membuat Kop Surat Word 2010-2013

Diposting pada

Kop surat digunakan dalam surat resmi yang ditujukan untuk instansi ataupun perusahaan tertentu. Dalam kop surat berisi nama perusahaan, nama instansi atau lembaga, alamat, nomor telepon, email dan website resmi perusahaan atau instansi pembuat surat. Cara membuat kop surat sangat mudah, anda bisa membuat nya menggunakan microsoft Word mulai dari microsoft Word 2007, 2010, 2013 hingga Word 2016.

Microsoft Word merupakan sebuah situs yang digunakan untuk mengolah data berupa kata. Surat merupakan sebuah data yang terbentuk dari susunan kata-kata tertentu.

Semua versi microsoft Word mulai dari versi 2007 hingga versi 2016 yang terakhir semuanya bisa digunakan untuk membuat dokumen berupa surat termasuk di dalamnya adalah kop surat.

Bagaimana cara membuat kop surat?

Membuat kop surat sangat mudah, anda bisa membaca artikel hingga usai. Dalam artikel ini akan dijelaskan bagaimana membuat surat dengan berbagai versi microsoft Word. Untuk anda yang belum tahu bagaimana cara membuatnya silahkan saja ikuti tutorial nya dibawah ini.

A. Cara membuat kop surat 2010

Jika anda menggunakan microsoft Word versi 2010, maka anda bisa membuat kop surat dengan mudah. Caranya bisa anda ikuti seperti pada langkah-langkah berikut:

  • Silahkan anda buka aplikasi microsoft Word 2010 dari laptop anda
  • Buat dokumen baru dengan cara tekan CTRL+N
  • Setelah berada di halamannya, langsung anda doble klik dibagian header halaman Word
  • Setelah itu, anda akan berada pada posisi edit header
  • Pada halaman tersebut anda centang pada menu “different first page” hal ini bertujuan agar kop surat hanya muncul pada halaman pertama saja, contoh jelasnya bisa anda lihat pada gambar berikut:
cara membuat kop surat di word
Halaman edit header microsoft Word 2010
  • Silahkan anda ketikan detail kop surat yang akan anda buat seperti:
    • Nama perusahaan anda
    • Alamat perusahaan
    • Alamat email
    • Alamat website
  • Masukkan logo perusahaan anda dengan cara:
    • Klik menu design
    • Insert
    • Pilih dan klik picture
    • Pilih gambar logo dari laptop atau komputer anda
    • Klik open
  • Silahkan anda atur logo perusahaan anda tersebut sesuai dengan keinginan
cara membuat kop surat di word
Memasukkan data dan logo pada kop surat | carapedi.id
  • Setelah itu silahkan anda buat garis pada bagian bawah nya, caranya:
    • Tempatkan kursor pada tulisan paling bawah kop
    • Klik pada menu home
    • Paragraph
    • Klik pada tanda panah botton border
    • Pilih dan klik bottonborder
    • Klik lagi menu botton border
    • Pilih dan klik border and shading
    • Pada menu border, pilih style
    • Lalu pilih jenis garis 2 yang sering digunakan dalam kop surat
    • Klik OK
  • Maka anda bisa melihat hasilnya seperti di gambar ini
cara membuat kop surat di word
Membuat border and shading pada kop surat

Baca Juga:

  1. Panduan membuat halaman berbeda di Word 2010
  2. Langkah-langkah membuat tabel di Word 2007
  3. Langkah-langkah cara buat grafik otomatis di Word

B. Membuat kop surat di Word 2013

Jika anda saat ini menggunakan microsoft Office 2013 maka anda juga bisa membuat kop surat dengan mudah. Membuat kop surat di Word 2013 kali ini saya akan menggunakan fitur header anda footer pada menu bar.

Nah berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat kop surat dengan header dan footer pada Word 2013.

  • Silahkan buka aplikasi microsoft Word pada laptop atau komputer anda
  • Buat lembar kerja baru dengan klik file
  • Klik new
  • Klik blank document
  • Setelah itu, anda klik pada menu insert
  • Scrool ke bawah pilih jenis header yang anda inginkan
cara membuat kop surat di word
Tampilan pop up menu header
  • Klik salah satu jenis header yang anda inginkan, saya sendiri memilih blank header
  • Klik menu design
  • Centang pada menu different first page, hal ini bertujuan agar kop surat hanya muncul di halaman pertama saja
  • Silahkan anda masukkan element kop surat seperti:
    • Nama perusahaan atau instansi terkait
    • Alamat perusahaan
    • Email perusahaan
    • alamat website perusahaan
  • Masukkan logo perusahaan dengan cara:
    • Klik menu design
    • Pilih dan klik pada menu picture
    • Pilih logo perusahaan
    • Klik open
    • Atur logo nya sesuai dengan kop surat nya
    • Anda juga bisa memasukkan 2 logo pada kop surat yang anda buat, cara membuat kop surat dengan 2 logo sama halnya dengan 1 logo, tinggal anda ulangi saja langkah diatas untuk memasukkan logo kedua
  • Buat garis kop suratnya dengan menggunakan border and shading, cara:
    • Klik menu home
    • Paragraph
    • Pilih dan klik botton border
    • Pilih border and shading
    • Pada menu style di bagian border silahkan anda pilih style garis yang sesuai dengan kop surat yang akan anda buat
    • Klik OK jika sudah selesai
  • Kop surat yang anda buat sudah selesai

Nah itulah langkah-langkah cara membuat kop surat di Word 2013 dan 2010 yang bisa anda lakukan. Sangat mudah bukan? Silahkan anda coba membuat kop surat sendiri sesuai dengan yang anda inginkan, selamat mencoba.

Gambar Gravatar
Saya Mustakim, seorang lulusan sarjana pendidikan yang tertarik dengan dunia blogging sejak 2017. Kesibukan saya sehari-hari adalah menulis di blog sendiri. Namun, terkadang juga menulis di blog orang lain yang jadi klien saya.