cara membuat flowchart
Tampilan awal ketika akan membuat halaman kerja baru di Microsoft visio 2010

Cara Membuat Flowchart di Word dan dengan Visio

Diposting pada

Flowcart merupakan sebuah diagram atau bagan dengan simbol khusus yang menggambarkan aliran sebuah proses atau langkah-langkah secara jelas dan detail. Simbol dalam flowcart membantu memudahkan kita dalam memahami sebuah proses tertentu seperti proses bisnis, proses pemrograman, SOP dan lain sebagainya. Namun apakah anda sudah tahu bagaimana cara membuat flowchart?

Membuat flowcart pada dasarnya sangat mudah, microsoft menyediakan fitur lengkap untuk membuatnya dengan menggunakan 2 program yaitu dengan menggunakan Word dan juga dengan menggunakan visio.

Microsoft Word sudah dilengkapi dengan fitur shapes yang memiliki koleksi simbol yang lengkap, yang dapat digunakan untuk membuat flowcart, begitu juga dengan microsoft visio.

Bagaimana cara buat flowchart?

Membuat flowcart bukanlah perkara yang sulit di lakukan. Anda bisa membuatnya dengan menggunakan microsoft Word dan juga dengan menggunakan microsoft visio.

Nah kali ini saya akan jelaskan keduanya secara lengkap dan mendetail. Simak penjelasan selengkapnya.

A. Cara membuat flowchart di word 2010

Cara pertama yang bisa anda gunakan adalah dengan menggunakan microsoft Word. Cara ini terbilang sangat mudah sekali, dan saya akan membuatnya dengan menggunakan microsoft Word 2010.

1. Kenali simbol-simbol flowchart

Seperti yang dikatakan sebelumnya bahwa flowchart terdiri dari berbagai simbol yang melambangkan sebuah proses atau sebuah alur. Nah sebelum anda mempelajari cara membuatnya, terlebih dahulu anda harus tahu jenis-jenis simbol flowchart dan fungsinya.

Perlu anda ketahui bahwa flowchart terdiri dari beberapa simbol seperti berikut:

  • Simbol START/END: Untuk memulai atau mengakhiri alur
  • Simbol PROSES: Untuk menunjukkan proses seperti perhitungan / instruksi
  • Simbol DECICION: Untuk menyatakan keputusan
  • Simbol INPUT/OUTPUT: Untuk mewakili input ataupun output

Khusus untuk simbol INPUT/OUTPUT ada 2 gambar yang berbeda, berikut adalah gambar kumpulan simbol tersebut:

cara membuat flowchart
Simbol-simbol flowchart

2. Buat drawing canvas

Karena flowchart dibuat dengan menggunakan simbol-simbol, maka alangkah baiknya jika anda masukkan simbol-simbol flowchart tersebut kedalam drawing canvas. Beberapa alasan kenapa anda harus memasukkan nya kedalam drawing canvas adalah karena:

  • Mempermudah memindahkan posisi flowchart saat di geser dan di edit jadi tidak akan berantakan dan tidak harus memindahkan flowchart satu perastu
  • Mempermudah untuk memperbesar ataupun memperkecil ukuran simbol
  • Memiliki fitur tambahan yang bisa mempermudah dalam proses pembuatan flowchart
  • Bisa menambahkan format pada drawing canvas agar tampilan background flowchart jadi lebih cantik

Cara membuat drawing canvas sangat mudah, berikut adalah langkah-langkahnya:

  • Buka microsoft Word 2010
  • Kemudian buat halaman kerja baru
  • Klik pada menu masukkan atau insert
  • Ilustrasi
  • Pilih dan klik bentuk atau shapes
  • Kemudian pilih dan klik kanvas gambar baru pada pop up menu yang muncul
cara membuat flowchart
Membuat drawing canvas untuk flowchart
  • Nah berikut ini adalah contoh drawing canvas yang saya buat pada microsoft Word 2010
cara membuat flowchart
Contoh drawing canvas Word 2010

3. Masukkan simbol flowchart pada drawing canvas

Setelah drawing canvas nya anda buat, langkah berikutnya anda harus memasukkan simbol-simbol flowchart pada drawing canvas yang sudah anda buat. Cara memasukkan simbol flowchart pada drawing canvas adalah sebagai berikut:

  • Klik pada menu masukkan
  • Ilustrasi
  • Klik bentuk
  • Kemudian silahkan pilih jenis simbol flowchart yang akan di masukkan kedalam drawing canvas dari galeri
  • Setelah itu anda klik tahan pada area drawing canvas untuk masukkan simbolnya
  • Kemudian sesuaikan ukurannya
  • Ulangi langkah diatas untuk memasukkan simbol flowchart yang lainnya
  • Contoh hasilnya jadi seperti ini:
cara membuat flowchart
Contoh drawing canvas yang sudah di masukkan simbol flowchart

Baca juga:Cara bikin watermark untuk dokumen

4. Buat garis alir (flow line)

Setela anda memasukkan simbol pada drawing canvas, selanjutnya anda hubungkan masing-masing simbol tersebut dengan menggunakan garis alir. Garis alir ini berfungsi untuk memperjelas alur dari flowchart nya.

Di Microsoft Word 2010 ada banyak sekali bentuk garis yang bisa digunakan untuk membuat garis alir yang di inginkan. Pada fitur shapes atau bentuk di microsoft Word 2010 anda bisa menemukan bentuk garis biasa, garis siku, garis lengkung dan juga garis tanda panah.

Nah berikut ini adalah cara menghubungkan simbol flowchart dengan menggunakan garis alir pda shapes Microsoft Word 2010:

  • Silahkan anda klik pada menu masukkan (insert)
  • Ilustrasi (ilustrations grup)
  • Pilih dan klik bentuk (shapes)
  • Silahkan pilih dan klik garis yang anda ingin buat dari galeri shapes
cara membuat flowchart
Memasukkan garis pada flowchart
  • Setelah itu anda masukkan kedalam drawing canvas dengan cara klik dan tahan
  • Arahkan pointer mouse ke shapes atau bentuk simbol yang akan di hubungkan
  • Akan muncul titik pada shapes atau bentuk simbol flowchart
  • Klik pada titik tersebut kemudian tarik dan hubungkan dengan simbool flowchart lainnya sesuai dengan alurnya
  • Selanjutnya yang harus anda lakukan adalah dengan mengubah gaya garis nya dengan bentuk yang lebih menarik, cara mengubahnya sangat mudah
    • Klik pada garis tersebut
    • Kemudian klik kanan
    • Pilih dan klik format bentuk
  • Kemudian anda silahkan klik pada menu gaya garis
  • Pilih dan klik pada menu tipe dash
  • Pilih tipe garis yang di inginkan
  • Klik tutup

5. Buat tampilan simbol jadi lebih menarik

Cara membuat flowchart selanjutnya yang harus anda lakukan adalah dengan mengubah penampilan simbol flowchart. Mengubah tampilan simbol flowchart dapat membuatnya menjadi lebih menarik.

  • Silahkan klik pada simbool flowchart nya
  • Kemudian klik pada menu format
  • Klik pada simbol segitiga disamping menu gaya bentuk
  • Kemudian pilih tema sesuai keinginan

6. Simpan flowchart yang sudah selesai dibuat

Jika anda sudah selesai membuat flowchartnya, maka langkah selanjutnya tinggal anda simpan.

  • Klik pada menu file
  • Pilih menu save atau save as
  • Pilih tempat penyimpanan nya
  • Klik simpan

Baca juga:Cara bikin simbol garis di word 2010

B. Cara membuat flowchart dengan visio 2010

Seperti yang di katakan sebelumnya bahwa membuat flowchart bukan hanya bisa menggunakan microsoft Word saja melainkan juga bisa menggunakan microsoft visio.

Membuat flowchart dengan menggunakan microsoft visio tidaklah sulit. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuatnya:

  • Silahkan anda buka program microsoft visio 2010 yang anda miliki
  • Kemudian langsung klik pada menu file
  • Pilih new
  • Pilih dan klik pada menu “basic flowchart”
  • Klik create
cara membuat flowchart
Tampilan awal ketika akan membuat halaman kerja baru di Microsoft visio 2010
  • Anda akan di bawa ke halaman desain floechart, silahkan anda mulai buat desain fowchartnya
  • Klik pada menu start/end
  • Kemudian klik dan geser pada area kerja
  • Ulangi langkah ini untuk memasukkan simbol flowchart lainnya seperti data, proses dan yang lainnya
  • Jika sudah selesai anda bua garis penghubung sebagai alur dari simbol flowchart tersebut
  • Kemudian hubungkan antar simbol dengan garis tersebut
  • Untuk memperjelas alur, silahkan anda tambahkan teks dengan klik simbol flowchart, kemudian pilih dan klik pada menu text di dashboard
  • Sesuaikan teks nya dengan yang anda inginkan
  • Langkah terakhir anda masukkan nama flowchart yang anda buat tersebut
cara membuat flowchart
Contoh flowchart yang sudah selesai di buat di microsoft visio 2010

Nah itulah 2 cara membuat flowchart dengan menggunakan microsoft Word 2010 dan menggunakan microsoft visio 2010. Sangat mudah bukan? Silahkan anda coba sendiri, bila kurang jelas kontak admin saja ya. Terimakasih.

Gambar Gravatar
Penulis, Blogger dan penikmat film action