cara membuat surat kuasa
Contoh surat

2 Cara Membuat Surat Kuasa dan Contohnya

Diposting pada

Surat kuasa biasanya digunakan orang dalam acara atau urusan tertentu yang bersifat resmi. Biasanya orang yang membuat surat kuasa ini tidak bisa melakukan pekerjaan tertentu sehingga dia harus mewakilkan pekerjaan tersebut kepada orang lain. Cara membuat surat kuasa tidaklah sulit bahkan sangat mudah sekali. Artikel ini akan menjelaskan untuk anda.

Membuat surat kuasa biasa dilakukan oleh siapapun dengan menggunakan program pengolah kata microsoft Word. Tidak butuh waktu lama untuk membuatnya, cukup 5 hingga 10 menit saja anda sudah bisa membuatnya.

Apa itu surat kuasa?

Surat kuasa adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk memberikan kuasa atau wewenang kepada seseorang agar orang tersebut bisa bertindak seperti layaknya orang yang memberikan kuasa.

Surat ini merupakan bukti kuat bahwa seseorang tersebut memiliki kuasa penuh untuk melakukan sesuai dengan isi surat tersebut.

Surat ini tidak bisa dibuat secara sembarangan dan tidak bisa di beriikan kepada orang secara sembarangan. Hal dikarenakan kekuatan hukum yang dimiliki oleh surat kuasa tersebut.

Siapa saja yang menerima surat kuasa maka dia berhak melakukan semua pekerjaan sesuai dengan surat kuasanya. Dan hal tersebut dilindungi secara hukum.

Fungsi dan manfaat surat kuasa

Jika dilihat dari sisi fungsi dan manfaatnya, surat kuasa jelas memiliki fungsi dan manfaat tertentu. Nah berikut ini adalah fungsi dan manfaat surat kuasa:

  1. Mewakilkan kewenangan kepada orang lain
  2. Mengalih fungsikan tugas dan wewenang
  3. Menghandle pekerjaan saat berhalangan agar tetap berjalan
  4. Membuat pekerjaan tertentu tetap berjalan meski orang yang seharusnya mengerjakan hal tersebut berhalangan

Komponen-komponen surat kuasa

Surat kuasa terdisi dari berbagai komponen penting penyusunnya. Hal inilah yang membedakan antara surat kuasa dengan surat surat lain pada umumnya. Nah berikut ini adalah beberapa komponen yang ada dalam surat kuasa:

  1. Kepala surat
  2. Nomor surat kuasa
  3. Pemberi kuasa
  4. Identitas lengkap pemberi kuasa
  5. Penerima kuasa
  6. Identitas lengkap penerima kuasa
  7. Hal-hal yang dikuasakan
  8. Waktu pemberian kuasa
  9. Tanda tangan pemberi kuasa dan penerima kuasa bermaterai

Macam-macam surat kuasa

Tidak hanya itu, berdasarkan macam-macamnya, surat kuasa terdapat beberapa jenis, di antaranya adalah:

  1. Surat kuasa perseorangan, yaitu merupakan sebuah surat kuasa yang yang dibuat oleh seseorang untuk orang lain agar bisa mewakili dirinya dalam hal tertentu
  2. Surat kuasa dinas, yaitu merupakan sebuah surat kuasa yang dibuat oleh sebuah lembaga, instansi ataupun perusahaan dari atasan kepada bawahannya untuk melakukan tugas yang berkaitan dengan kepentingan lembaga, instansi atau perusahaan
  3. Surat kuasa istimewa, yaitu merupakan sebuah surat kuasa yang dibuat oleh seseorang untuk orang lain agar bisa membantu dirinya dalam menyelesaikan sebuah perkara atau pekerjaan tertentu

Bagaimana cara membuat surat kuasa?

Membuat surat kuasa tidaklah sulit bahkan sangat mudah sekali. Nah berikut ini adalah 2 cara membaut surat kuasa yang bisa anda gunakan. Untuk anda yang belum tahu bagaimana cara membuatnya silahkan simak uraian selengkapnya.

A. Cara Membuat surat kuasa perseorangan

Pertama anda bisa membaut surat kuasa perorangan. Surat kuasa ini di buat karena orang yang seharusnya melakukan tugas atau hal tersebut berhalangan hadir atau ada hal lain yang mengakibatkan dia tidak bisa melakukannya tugas ataupekerjaan tersebut. Sehingga membutuhkan orang lain untuk menggantikannya

Nah berikut ini adalah langkah-langkah membuat surat kuasa perorangan:

  1. Surat kuasa perseorangan tidak membutuhkan nomor  surat
  2. Langsung di tulis nama pemberi kuasa dan penerima kuasa secara gamblang
  3. Orang yang memberi kuasa serta orang yang menerima kuasa sudah dewasa artinya sudah cukup umurnya
  4. Sebutkan tujuan pembuatan surat kuasa dengan jelas dan bertanggung jawab
  5. Pemberi kuasa berada dalam keadaan sadar dan tidak dalam paksaan ataupun pengaruh siapapun
  6. Di cantumkan tempat dan tanggal pembuatan surat kuasa dengan jelas
  7. Dibubuhkan tanda tangan dnegan meterai 6000
  8. Selesai

B. Cara Membuat surat kuasa kedinasan

Surat kuasa kedianasan merupakan sebuah jenis surat kuasa dinas yaitu surat kuasa yang diberikan oleh sebuah lembaga atau perusahaan tertentu dari atasan kepada bawahannya untuk melakuakn tugas tertentu.

Biasanya surat kuasa dinas ini dibuat untuk mewakili perjalanan dinas ataupun tugas tertentu daris sebuah instansi ataupun perusahaan tertentu. Nah berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat dinas:

  1. Buat kop surat resmi dilengkapi dengan nomor surat perusahaan atau instansi tertentu
  2. Buat judul surat kuasa dengan jelas seperti “surat kuasa” atau “ surat kuasa dinas”
  3. Tulis informasi data lengkap pemberi kuasa dalam hal ini instansi atau perusahaan terkait
  4. Tulis juga informasi lengkap penerima kuasa atau orang yang ditugaskan oleh pihak perusahaan atau instansi
  5. Tuliskan tujuan pembautan surat kuasa dengan jelas
  6. Tulisa masa berlaku surat kuasa mulai dari tanggal tertentu dan berlaku hingga tanggal tententu
  7. Sebutkan tempat dan waktu pembuatan surat kuasa
  8. Bubuhkan stempel, materai dan juga tanda tangan persetujuan antara penerima kuasa dan pemberi kuasa

Contoh Surat kuasa

Nah untuk memahami lebih dalam seperti apa surat kuasa berikut ini saya lampirkan 2 contoh surat kuasa pribadi dan juga contoh surat kuasa perwakilan dari perusahaan atau dinas.

Untuk anda yang ingin tahu lebih dalam silahkan simak contoh surat kuasa berikut ini:

A. Contoh surat kuasa perseorangan

Berikut ini adalah salah satu contoh curat kuasa yang di berikan oleh seseorang kepada orang lain. Dalam hal ini adala contoh surat kuasa pengambilan gaji, karena orang yang memiliki kuasa berhalangan karena sakit. Contoh suratnya seperti ini:

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                    : Mustakim

Pekerjaan           : Konten creator carapedi.id

Alamat                  : Kp. Cihelang RT 03/07 Desa Nyalindung Kec. Cisewu Kab. Garut

Dengan ini memberikan kuasa kepada

Nama                    : Bella Nur Amalia

Pekerjaan           : Karyawan PT Palapa Indonesia

Alamat                : Kp. Cimanuk RT 03/07 Desa Sugih Hilir Kec. Lawu Kab. Garut

Untuk                  : Mengambil gaji bulan April 2019 di kantor carapedi.id

Surat kuasa ini dibuat berhubung saya sedang berhalangan hadir karena sakit dan terpaksa harus di rawat di rumah sakit.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak manapun serta dapat digunakan sebagaimana mestinya.


Penerima Kuasa



Bella Nur Amalia
Garut, 5 Mei 2019
Pemberi Kuasa      



Mustakim

B. Contoh surat kuasa dinas atau khusus

Nah berikut ini adalah contoh surat kuasa kedinasan atau surat kuasa dari instansi tertentu untuk menjalankan tugas tertentu. Silahkan anda amati dan bedakan dengan contoh surat kuasa diatas.

PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

DINAS PENDIDIKAN

UPTD PENDIDIKAN KECAMATAN CISEWU

SEKOLAH DASAR NEGERI NYALINGDUNG II

Jl. Pangalengan Cisewu Ds. Nyalinundung Kec. Cisewu Kab. Garut

SURAT KUASA DINAS

No: 08/SKU/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                    : Mustakim

NIP                         : 121255667743

Jabatan                 : Kepala sekolah

Alamat                 : Kp. Cihelang RT 03/07 Desa Nyalindung Kec. Cisewu Kab. Garut

Dengan ini memberikan kuasa sepenuhnya kepada

Nama                    : Bella Nur Amalia

NIP                         : 1212553455632

Jabatan                 : Wakil Kepada Sekolah

Alamat                  : Kp. Cimanuk RT 03/07 Desa Sugih Hilir Kec. Lawu Kab. Garut

Untuk mengurus dan menerima naskah soal Ujian Nasional (UN) tahun ajaran 2018/2019 dan segala perangkatnya.

Demikian surat ini dibuat dengan sesungguhnya agar bisa dilaksanakan sebagaimana mestinya, berhubung kami sedang menjalani diklat di Bandung.


Penerima Kuasa



Bella Nur Amalia
Garut, 5 Mei 2019
Pemberi Kuasa      



Mustakim

Nah itulah 2 cara membuat surat kuasa lengkap dengan contohnya masing-masing. Sangat mudah bukan? Silahkan anda coba dna buat sendiri surat kuasa nya. Jangan lupa pakai materai ya!.

Gambar Gravatar
Penulis, Blogger dan penikmat film action