cara membuat database di excel
Membuat database excel

2 Cara Membuat Database di Excel 2010 & 2007

Diposting pada

Excel merupakan salah satu program angka yang di buat dan dikembangkan oleh microsoft. Program excel bisa digunakan untuk membuat database berupa angka dan perhitungan dengan rumus tertentu. Cara membuat database di excel tidaklah sulit, anda bisa membuatnya secara manual maupun otomatis.

Saat ini tersedia berbagai versi microsoft excel yang bisa anda pilih dan gunakan untuk membuat database. Mulai dari versi excel 2003, excel 2007, excel 2010, excel 2013 ataupun excel 2016.

Langkah-langkah cara membuat database nya tetap sama meski tipe excelnya berbeda-beda.

Apa sih manfaat database?

Perusahaan besar biasanya tidak membuat database mereka dengan menggunakan excel. Mereka biasanya menggunakan database dengan program yang lebih canggih dna lebih handal.

Membuat database excel biasanya dilakukan oleh perusahaan-perusahan UKM. Excel menjadi pilihan karena sselain gratis juga bisa membaut database dengan simpel dan mudah meski memang tidak secanggih dan sebagus program lainnya.

Perusahaan membuat database tentu bukan tanpa maksud dan tujuan tertentu. Bagi sebuah perusahaan database memiliki fungsi dan manfaat tertentu diantaranya adalah sebagai berikut:

  1. Menyimpan data penting perusahaan atau bisnis
  2. Mengefisiensikan ruang penyimpanan
  3. Memudahkan dalam proses pencarian data
  4. Dapat melihat data dengan jelas
  5. Mendapatkan data yang akurat
  6. Sebagai acuan data promo binis
  7. Dan lain-lain

Kenapa harus menggunakan excel?

Seperti yang dikatakan sebelumnya bahwa software yang bisa digunakan untuk membaut database itu ada banyak, bukan hanya excel saja. Akan tetapi excel memiliki kelebihan dan keunggulan tersendiri ketimbang software lainnya.

Nah berikut ini adalah beberapa alasan kenapa harus membuat database dengan menggunakan microsoft excel:

  1. Lebih simpel dan mudah
  2. Excel merupakan aplikasi khusus pengelola data angka
  3. Memudahkan dalam proses pembuatan database
  4. Mudah melakukan navigasi dan pencarian
  5. Bisa di modifikasi sesuka hati
  6. Bisa di export ke menjadi data lain

Bagaimana cara membuat database di excel?

Cara membuat database dengan excel 2017 ataupun di excel 2007sangatlah mudah. Setidaknya ada 2 cara yang bisa anda gunakan untuk membautnya, yaitu dengan cara otomatis dan manual.

Anda bisa memilih salah satu cara mana yang paling anda sukai. Nah berikut adalaj tutorial selengkapnya.

A. Membuat database di excel otomatis

Cara yang pertama anda bisa menggunakan teknik atau cara yang otomatis. Cara ini terbilang lebih cepat ketimbang menggunakan cara yang manual. Jadi anda tidak membutuhkan waktu lama untuk membuat databasenya karena menggunakan cara otomatis yang bisa dilakukan dengan instan.

Nah berikut ini adalah tahapan dan langkah-langkah cara membuatnya. Silahkan anda baca hingga usai:

  1. Pertama and buat data tabelnya terlebih dahulu dengan lengkap seperti:
    • Nomor item
    • Nama item produk
    • Jumlah produk
    • Harga per pcs produk
    • Harga borongan produk
    • Jumlah penjualan
    • Total pendapatan
    • Dan lain sebagainya
  2. Setelah semua data selesai dibuat, kemudian anda blok semua data pada tabelnya
  3. Lalu klik tab insert
  4. Kemudian klik table
  5. Pilih dan klik OK
  6. Maka secara otomatis tabel aka terbentuk lengkap dengan warna tabelnya sesuai dengan yang anda pilih
  7. Apabila anda ingin merubah style nya, silahkan anda blok tabel nya
  8. Kemudian klik design
  9. Klik tanda panah bawah pada menu table style
  10. Pilih style yang anda inginkan
  11. Simpan tabel nya
  12. Selesai

B. Cara membuat database di excel manual

Cara yang kedua anda bisa membuatnya secara manual di microsoft excel. Cara ini membutuhkan waktu yang lebih lama karena anda harus desain dan bentuk tabel nya secara manual.

Berikut adalah langkah-langkah cara membuat database di excel secara manual:

  1. Buat data tabel nya terlebih dahulu pada setiap kolomnya, seperti:
    • Nomor item
    • Nama item produk
    • Jumlah produk
    • Harga per pcs produk
    • Harga borongan produk
    • Jumlah penjualan
    • Total pendapatan
    • Dan lain sebagainya
  2. Blok sel atau kotak-kotak di excel yang akan anda buatkan tabel nya
  3. Setelah itu, anda klik tab home
  4. Kemudian pada menu font klik border
  5. Pilih all border
  6. Maka tabel anda akan memiliki garis tabel yang lengkap
  7. Meski tabel sudah jadi, anda harus desain sendiri tabelnya
  8. Jika anda ingin memberikan warna pada tabel, silahkan anda blok kolom atau baris yang akan di warnai
  9. Klik menu home
  10. Pilih font
  11. Pilih warna yang anda inginkan, apakah anda ingin mewarnai huruf atau tabel nya
  12. Jika anda ingin mewarnai garis tabel silahkan anda klik home
  13. Border
  14. Pilih line collor
  15. Klik kiri pada garis tabel yang akan di warnai
  16. Simpan data, klik file> klik save (CTRL+S)

Nah itulah 2 cara membuat database di excel yang bisa anda gunakan. Silahkan anda coba dan gunakan salah satu atau kedua cara tersebut.

Gambar Gravatar
Penulis, Blogger dan penikmat film action